Muitas empresas até conseguem perceber a relevância de um serviço de limpeza e conservação terceirizado, mas não sabem ao certo qual é o melhor momento para a contratação de uma empresa parceira no segmento.
De fato, saber quando contratar este serviço é um passo muito importante para o bom desenvolvimento da conservação e limpeza da sua empresa, por isso falaremos sobre esse assunto no post de hoje.
Quando contratar o serviço de conservação e limpeza terceirizada?
A principal vantagem em terceirizar o serviço de conservação e limpeza da sua empresa é que o gestor terá acesso a serviços especializados e de qualidade, enquanto poderá investir mais tempo em seu negócio. Mas afinal, quando contratar estes serviços? Bom, listamos abaixo os melhores momentos:
1 – Quando o seu foco precisa ser na atividade fim
Se você é gestor de uma empresa cuja atividade fim não é o de conservação e limpeza, a terceirização destes serviços ajudará você a voltar o seu foco para o que é realmente importante para o desenvolvimento da sua companhia. Com a terceirização, toda atenção, esforços e recursos da sua equipe estarão voltados para as atividades core business de sua empresa, o que otimiza o seu trabalho e aumenta a produtividade de sua equipe.
2 – Quando você precisa reduzir custos
Outra das grandes vantagens na terceirização dos serviços de conservação e limpeza é a redução de custos para a empresa. A economia no caixa se dá por conta da transferência de algumas responsabilidades para a empresa terceirizada.
Por exemplo, não haverá preocupação com a compra de uniformes, produtos e máquinas. A terceirizada contratada faz o cálculo e oferece toda a quantidade de equipamentos e materiais que serão usados para a realização do serviço, o que evita despesas e desperdícios.
Além disso, não será preciso arcar com os custos com contratações, rescisões, 13º salário, trocas de funcionários, substituição nas férias e faltas uma vez que o passivo trabalhista passa a ser de responsabilidade da terceirizada. Em outras palavras, os custos com a terceirização da limpeza são muito mais vantajoso porque vai permitir que a sua empresa possa diminuir a estrutura de RH e as demandas do Departamento Pessoal, por não terem que se envolver com contratações e demissões dos funcionários e nem gerenciar folhas de pagamento, benefícios e aspectos relacionados a segurança de trabalho.
3 – Quando você quer mais eficiência e qualidade nos processos
Preparar uma equipe de limpeza interna com o treinamento dos processos mais atualizados do mercado demanda tempo e investimentos. Por isso, a limpeza terceirizada tem vantagens.
Uma empresa de limpeza terceirizada profissional, tem colaboradores bem treinados e capacitados, com métodos e processos modernos e eficientes de trabalho. Por conta dos processos próprios e da gestão focada em resultados para o cliente, a empresa terceirizada tem tudo para oferecer um serviço com o máximo de produtividade da equipe e excelência nos resultados. Por isso, quando você conta com uma empresa de limpeza terceirizada qualificada e que se dedica exclusivamente à sua empresa, o nível de qualidade deste serviço será muito maior.
4 – Quando você precisa otimizar as áreas de recursos humanos
Ainda falando sobre os custos e as demandas com contratações e demissões, a maioria dos gestores de RH preferem focar os esforços na contratação de funcionários core business da empresa, uma vez que eles possuem um perfil específico para acompanhar a cultura da empresa. É claro que o pessoal de limpeza e manutenção precisa estar alinhado ao DNA de uma companhia, mas o processo seletivo para bons profissionais na área de manutenção é bastante diferente do que o RH da sua empresa pode estar acostumado.
Como a empresa de limpeza terceirizada é especialista nisso, é muito mais provável que você obtenha uma equipe mais adequada de acordo com a sua necessidade.
5 – Quando você não tem tempo para supervisionar e treinar uma equipe interna
Com uma equipe de limpeza e conservação interna, a supervisão e o treinamento dos funcionários ficam por conta de algum gestor interno. No caso da contratação de uma empresa de limpeza terceirizada, a própria parceira geralmente tem um programa de treinamento padronizado para que seus funcionários sejam capacitados e familiarizados com os produtos químicos e equipamentos de trabalho. Eles também aprendem sobre as melhores práticas para o uso desses produtos, e são supervisionados quanto aos padrões de qualidade de entrega.
6 – Quando você está cansado de cometer erros na hora da limpeza e conservação de sua empresa
Se um gestor não dá a devida atenção à limpeza e conservação de sua empresa acontecerão uma série de erros durante a administração deste serviço. Como consequência, a empresa pode acabar obtendo uma aparência desorganizada e suja. Sem contar que, quando não feita de forma profissional adequada, a limpeza de um ambiente pode contribuir para a proliferação de ácaros e microrganismos que podem contaminar produtos e pessoas. E você provavelmente não quer isso.
E não pense que apenas grandes empresas podem se beneficiar dos muitos benefícios da terceirização dos serviços de limpeza e conservação. Na verdade, razões não faltam para a contratação desse tipo de serviço mesmo para empresas pequenas e médias.
A VGS – Uma empresa de Limpeza e Conservação
A VGS é uma empresa de limpeza terceirizada do Rio de Janeiro, contamos com profissionais especializados em limpeza profissional, limpeza pós obra, limpezas eventuais, tratamentos especiais de pisos e lavagem de carpetes.
Quer saber como contratar um serviço de conservação e limpeza terceirizada para sua empresa? Fale conosco